Dashboards automatizados sobre Alegra — visibilidad gerencial real para tu pyme

1. Los reportes inteligentes de Alegra son útiles, pero no alcanzan

Alegra ha mejorado mucho sus reportes nativos: tienes ventas por cliente, estado de cuenta, P&G básico. Para una pyme en etapa muy temprana puede ser suficiente. El problema aparece cuando la operación crece: necesitas cruzar ventas con cartera y stock, ver el margen real por SKU, hacer drill-down desde un KPI hasta la factura. Para eso un dashboard externo es 10x más útil que cualquier reporte interno.

2. Qué dashboards montamos sobre Alegra

• Ventas en vivo
  Por cliente, vendedor, línea, canal. Ranking, cumplimiento de cuota, comparativos vs período anterior.
• Cartera y recaudo
  Edades de cartera, top deudores, días promedio de cobro, alertas automáticas.
• P&G y márgenes
  Estado de resultados mensual con drill por cuenta. Margen bruto por producto y por canal.
• Inventario
  Stock crítico, rotación, días de inventario, productos sin movimiento.
• Caja y bancos
  Saldos consolidados, flujo proyectado a 30/60/90 días, conciliación bancaria automatizada.

3. Conexión vía API Alegra

Generamos el token de API desde tu cuenta Alegra (solo lectura) y nuestro conector extrae los datos sin intervenir tu operación. La extracción es incremental — solo trae lo nuevo o modificado — para no saturar la API ni cobrarte ancho de banda innecesario. Los datos se guardan en un data warehouse propio (BigQuery, Postgres o Supabase) y desde ahí los consume el dashboard.

4. ¿Power BI, Looker Studio o tablero a medida?

• Looker Studio (gratis)
  Ideal para pymes que solo tienen 2–3 personas viendo el dashboard. Sin costo de licencias.
• Power BI Pro (USD 14/usuario/mes)
  Cuando ya hay 5+ gerentes consumiendo, KPIs ejecutivos, exportes a PowerPoint.
• Tablero a la medida en código propio
  Sin licencias por usuario. Mejor performance, UX a tu marca, drill-down nativo. Preferido cuando vas a escalar mucho en usuarios.

5. Inversión y tiempos

Dashboards predefinidos sobre Alegra: setup accesible + mensualidad baja, listos en 7–14 días. Personalización profunda o multi-fuente: paquete Tableros BI a la medida (USD 4.500 setup + USD 950/mes) o superiores en la página principal.