Automatizo las tareas que le quitan horas a tu equipo —digitar, descargar informes, conciliar, pasar datos de un lado a otro— para ahorrarte tiempo y dinero. Contador público y desarrollador que dirigió las finanzas de grandes operaciones: entiendo tu negocio porque lo he gerenciado.
Empresas que ya operan con la información en tiempo real
Resultados reales
Qué hago
No vendo herramientas sueltas. Diseño la capa que conecta tu operación, tu contabilidad y tu junta directiva — y la opero contigo.
Dashboards operativos y financieros en tiempo real conectados a tu ERP. P&L, situación financiera, flujo de caja, CxC, CxP, inventarios, costos y márgenes — con drilldown hasta el comprobante.
Agentes y automatizaciones que ejecutan tareas reales: lectura de facturas, conciliación bancaria, retenciones, alertas DIAN, respuestas en WhatsApp y procesos contables completos sin intervención humana.
Aplicaciones web robustas para operación interna: gestión de cotizaciones, cuentas por cobrar, costeo, control de producción, portales para clientes. Construidas para escalar y soportar varias empresas.
Productos en producción
No son demos ni mockups. Son módulos que se activan y conectan a tu data en días.
Match automático banco vs contabilidad. Identifica diferencias, sugiere ajustes y reduce a cero el trabajo manual de fin de mes.
Cálculo en línea de retención en la fuente, IVA e ICA por proveedor. Listo para revisión antes de causar la factura.
Tableros con código propio que se conectan a cualquier fuente. Mucho más potentes que Power BI: filtros, drilldowns y joins en vivo contra tus bases de datos.
Cálculo y propuesta de declaración de IVA, retención e ICA. Auditoría automática contra movimientos contables.
Más allá del dashboard
Acompaño procesos de transformación en empresas pequeñas, medianas y grandes. Combino mi experiencia como financiero y mi capacidad como desarrollador para resolver problemas reales del negocio — no para vender tecnología por tecnología.
Definición de modelos, naming, calidad y trazabilidad. Que la misma cifra signifique lo mismo en toda la empresa.
Rediseño de procesos financieros, operativos y comerciales con visión de contador, financiero y desarrollador.
Sustitución de tareas manuales por agentes inteligentes y RPA. Liberar tiempo del equipo para decisiones, no operación.
Tableros vivos para gerentes, directores y juntas directivas. La misma información sirve para decidir y para reportar.
Cómo trabajo
Sesión con CFO/gerencia. Mapeo de fuentes (ERP, banco, Excel), procesos críticos y decisiones que hoy se toman a ciegas o tarde.
Modelo de datos contable y operativo. Definición de KPIs, dashboards, automatizaciones y reglas de cierre. Mockups validados con tu equipo.
Construcción de la plataforma multitenant: ETL, BI, automatizaciones, agentes IA. Despliegue en cloud privado tuyo, no en SaaS genérico.
Mensualidad con SLA. Nuevos dashboards, ajustes por cambios contables, evolución de automatizaciones, soporte directo conmigo y mi equipo.
Casos
Una gran textilera sin sistemas automatizables. Automaticé vía RPA la descarga y el procesamiento de su información —millones de registros— en 24 dashboards en vivo. Datos que antes se armaban a mano ahora llegan solos, con auditorías automáticas que avisan por correo cuando algo se descuadra.
Tareas operativas y de información que consumían el día de varias personas ahora corren solas. El sistema especializado liberó su tiempo para trabajo de mayor valor y dejó la información financiera lista para junta y bancos sin esperar al contador.
Un centro turístico sin sistema propio de taquilla ni parqueadero. Construí el sistema de facturación POS, la facturación de parqueadero y los tableros gerenciales que dan visibilidad de las ventas en tiempo real.
Sistema de costeo y una app de cotizaciones a la medida con doble PDF (comercial + técnico) integrada a producción, más un módulo de gestión documental. Automatización mensual de la cuenta de cobro de retención con envío a Outlook y WhatsApp.
Sobre mí
Soy Diego Ruiz. Contador Público, especialista en finanzas y desarrollador. Fui Coordinador Contable en Réditos Empresariales (GANA), dirigiendo el área en una operación de +17.000 colaboradores y +2.500 puntos de venta, con un equipo de +15 personas a cargo.
He sido gerente de un fondo de empleados, gerente de una empresa importadora de alimentos, fundador de konfianzza.com, asesor financiero de textileras y miembro de juntas directivas. Sé exactamente dónde una empresa pierde horas y sueldos en trabajo manual repetitivo.
Hoy combino esa experiencia con el desarrollo de software: soy CEO de Kontabi y fundador de AvanzaBi, y a través de Gerenity automatizo procesos para ahorrarles tiempo y dinero a los empresarios.
Stack profesional
Paquetes & acompañamientos
Desde un diagnóstico de tres semanas hasta transformación integral con BI, IA, RPA y gobierno de datos. Setup fijo + mensualidad clara.
Empresas que quieren empezar a modernizar
Empresas con data dispersa que necesitan visibilidad
Procesos manuales repetitivos que cuestan horas/día
Mediana con CFO o gerencia financiera
Grupos empresariales y empresas grandes
Precios en USD. Empresas en Colombia se factura en COP a TRM del día. Implementaciones fuera de los paquetes (custom enterprise) se cotizan aparte.
Dashboards predefinidos por software contable
Construimos plantillas predefinidas sobre los software contables más usados en Colombia. Te conectamos por API o ETL y entregamos tableros gerenciales funcionales en 7–14 días, sin tocar tu contabilidad ni cambiar tu operación. Para casos más complejos o consolidación multi-fuente, los paquetes a medida están abajo.
Siigo Nube y Siigo Pyme: P&G, cartera, ventas por vendedor, tesorería y cumplimiento DIAN.
Conexión vía API oficial. Ventas, cartera, P&G, inventario y caja en un solo tablero.
Loggro Restobar y Loggro ERP. Tableros diarios de venta, márgenes y operación.
World Office no tiene conector nativo a Power BI. Lo resolvemos vía ETL directo a base de datos.
Extracción del módulo contable de Helisa y consolidación en dashboards gerenciales en vivo.
Convertimos los reportes de Contai en tableros automáticos con drill-down al asiento contable.
Qué incluye cada paquete predefinido
Implementación en 7–14 días. Sin licencias adicionales que comprar: trabajamos con tu cuenta existente del software contable.
¿Tu empresa tiene información en varios software y necesitas consolidarla en un solo tablero? Eso lo resolvemos en los paquetes a medida más abajo.
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Trabajemos juntos
Agenda un diagnóstico gratuito de 30 minutos. Sin compromiso. Te digo qué se puede automatizar en tu empresa y cuánto te ahorra, y si no encaja te lo digo de frente.